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Mail d'information RGPD

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Il n’est pas toujours facile d’informer clairement la personne concernée par le traitement des données, ni même pouvoir en faire la preuve si nécessaire. Or, il s’agit d’une obligation légale, peu importe la base légale du traitement.

Très souvent, les données sont traitées sans qu’une politique claire ne soit communiquée ou acceptée au moment de la collecte.

Cela se produit par exemple lors de l’inscription à un séminaire ou lorsque des questions sont posées via le site web, mais encore lors d’une entrevue dans les locaux, à l’occasion d’une foire ou d’un séminaire, etc.

Idéalement, un renvoi vers une politique globale et plus détaillée est nécessaire afin d'assurer la transparence.

L’idée de ce document est d’informer, de manière synthétique, les personnes concernées de la politique de protection des données de l’entreprise par l’envoi d'un email d'information et d’en garder la trace.


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